Toimintasuunnitelma ja toimintakalenteri 2026

Toiminta / tehtävä                            Konkreettiset toimenpiteet  Missä ja milloin

Talousarviossa varattu summa

Vastuuhenkilöt

Arviointi

Järjestötoiminta

Jatkuvaa

Jäseniä sitouttava ja yhteishenkeä nostattava vapaa-ajan toiminta.

Jäsenten tapaaminen, yhteisöllisyyden lisääminen ja hauskan pito.

Tarjotaan jatkuvasti jäsenille mahdollisuutta kutsua hallituksesta henkilöitä vierailulle, viedään mukana kahvia, kahvimaitoa ja tarjottavaa.

Jäsenistölle järjestetään erilaisia tapahtumia ympäri vuoden, mahdollisesti erilaisilla teemoilla. Huvijaosto tiedottaa jäsenistöä tapahtumista jäsenpostilla, yhdistyksen kotisivuilla sekä sosiaalisessa mediassa.

7000€

Huvijaosto, sihteeri sekä hallitus

Huomioidaan yhdistyksen jäsenten maantieteellinen sijainti järjestämisessä.

Osallistumme aluejärjestön ja aluetoimiston mahdollisesti järjestämiin tapahtumiin.

Tapahtumien ajankohdista ilmoitetaan jäsenistölle erikseen.

Hallitus, huvijaosto

Jäsenhankinta ja jäsenkeskiviikko, kerran kuukaudessa.

Jatkuva jäsenhankinta, jäsenkeskiviikko kuukauden viimeinen keskiviikko.

Uusille liittyville jäsenille lähetetään ÄRRÄ -lahjakortit liittymislahjana (n. 5€/jäsen) ja järjestetään erilaisia kampanjoita jäsenhankintaa varten sosiaalisessa mediassa.

Ympäri vuoden

700€

Hallitus, jäsenasianhoitajat

Nuoriso- ja opiskelijajaosto toiminnan tukeminen

Lisätä jäsenmäärää sekä ammattiyhdistystietoutta.

Ollaan oppilaitoksiin yhteydessä ja käydään mahdollisuuksien mukaan vierailuilla.

Ympäri vuoden

Nuoriso- ja opiskelijajaosto hallituksen tuella, oppilaitosagentit ja nuorisovastaavat

Jäsenten pysyvyyden tukeminen

Yhdistys muistaa opinnoistaan valmistuvia jäseniään 50 €:n stipendillä. Stipendiä voi hakea toimittamalla vapaamuotoisen hakemuksen sekä tutkintotodistuksen hallitukselle.

Valmistuvien opiskelijoiden muistaminen lahjalla.

Jäsenten merkkipäivien (20 v, 30 v ja 40v muistamiset 30€ ja 50 v ja 60 v, eläköityvät muistamiset 50€), +60v ja eläköityvät muistaminen kahdesti vuodessa illallisen merkeissä, jotka ovat kevät- ja syyskokouksen yhteydessä. Merkkipäivän muistamiset ovat kohdennettuja lahjakortteja, joille on ladattu tietty summa.  Ja (70 v, 80v, 90v ja 100v) muistaminen merkkipäivänä postikortilla. Muistamiset kerätään edelliseltä vuodelta.

Kutsutaan tekstiviestitse/jäsenrekisterin kautta merkkipäiväillalliselle, joka on yhdistyksen kevät- ja syyskokouksen yhteydessä.

Taata jäsenistölle tasavertaiset osallistumismahdollisuudet yhdistyksen tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään tasavertaisuus huomioiden. Kauempaa saapuvien jäsenten matkat korvataan mukaillen liiton matkakorvauksia. Matkakorvaushakemus löytyy yhdistyksen kotisivuilta. Ensisijaisesti julkisilla kulkuneuvoilla kulkemista tuetaan.

Kevätkokouksen järjestäminen Etelä-Kymenlaaksossa ja syyskokous Pohjois-Kymenlaaksossa.

2200€

Hallitus

Yhdistyksen sisäisestä työnjaosta sopiminen

Yhdistyksen toiminnan avoimuus. Hallituksen järjestäytymiskokous ennen kauden alkua, jotta saadaan vietyä tietoa ajoissa eteenpäin. Tarkastellaan vuoden ensimmäisessä kokouksessa vastuutoimien laajuutta.

Tammikuu

Puheenjohtaja

Edunvalvonta

Jatkuvaa

Hallituksen, luottamusedustajien ja työsuojelun mutkaton tiedonkulku ja yhteistyö. Edellä mainittu työryhmä huolehtii jäsenten edunvalvonnan toteutumisesta ja työhyvinvoinnista.

Toimiva hallitus ja monialaisen yhteistyön sujuminen. Luottamusedustajat ja työsuojeluvaltuutetut tuovat kokouksiin ajankohtaiset uutiset neuvotteluista työnantajan kanssa. Hallitus päättää paikalliseen edunvalvontaan liittyvistä asioista jäsenten edunmukaisesti ja huolehtii jäsenen oikeuksien toteutumisesta yhdessä työsuojelun ja luottamusedustajien kanssa.

JHL Edustajiston vaalit, vaaleihin valmistautuminen.

Hallituksen puheenjohtajan ja pääluottamusedustajan saumaton yhteistyö

Yhdistys maksaa toimihenkilöilleen vuosittaista korvausta, joka koostuu hallituksen kokouskorvauksesta 20 €/kokous. Yhdistyksen hallituksen toimihenkiköille maksetaan yhdistyksen syyskokouksessa tehtävällä päätöksellä tehtäväkohtaista korvausta.

Yhdistyksen hallituksen kokoukset keväisin ja syksyisin.

6800€

Hallitus, puheenjohtaja, luottamusedustajat ja työsuojeluvaltuutetut

Tilitoimisto huolehtii korvausten maksamisesta ja tietojen toimittamisesta Verohallinnon tulorekisteriin viiden päivän sisällä maksun suorittamisesta.

Hallituksen jäsenet sekä toiminnantarkistajat toimittavat verokortit maksuja varten.

Taloudenhoitaja huolehtii kuittien, koulutusstipendien, matkakorvaushakemuksien jne. toimittamisen tilitoimistoon sekä seuraa yhdistyksen taloutta ja kertoo taloudellisesta tilanteesta neljännesvuosittain hallituksen kokouksessa.

Korvauksien suuruudesta päätetään yhdistyksen syyskokouksessa.

Koulutus

Jatkuvaa

Jäsenten osallistuminen liiton tilaisuuksiin, tapahtumiin ja koulutuksiin.

Jäsenien kannustaminen kouluttautumaan ja päivittämään osaamistaan.

Ympäri vuoden

Hallitus, tiedottaja huolehtii koulutusten mainonnasta kotisivuilla ja yhdistyksen Facebookissa ja Instagramissa.

Aktiivien osaamisen varmistaminen

Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus hakea koulutustukea liiton koulutuksista 30€/koulutuspäivä (lähi- tai etäkoulutukset).

Yhdistyksen hallituksen jäsenillä ja luottamusedustajilla on oikeus hakea koulutustukea 30€/koulutuspäivä (lähi- ja etäkoulutukset sekä heillä on oikeus hakea yhden hengen huoneen erotusta yhdistykseltä takaisin kuittia vastaan. Jos samasta yhdistyksestä lähtee koulutuksiin, jaetaan silloin huone. Tuet haetaan yhdistyksen nettisivujen kautta tai lomakkeella, jotka ovat kotisivuilla.

Ympäri vuoden

2800€

Hallitus, taloudenhoitaja

Tiedotus

Jatkuvaa

Yhdistyksen kotisivujen ja muiden viestintä välineiden käyttö

Hyvä, sujuva tiedottaminen.

Jäsenkirjeiden lähetys sähköpostitse. Jäsenkirjeet lähetetään tammi- ja elokuussa, joissa ilmoitetaan kevät- ja syyskokouksien päivämäärät. Tiedottaja huolehtii yhdistyksen kotisivujen ja Instagram- ja Facebook-sivujen ajantasaisuudesta.

Tärkeistä tapahtumista (sääntömääräiset kokoukset, huvijaoston tapahtumat) ilmoittaminen syyskokouksessa päätetyissä tiedotuskanavissa (Jäsenrekisterin sähköposti, yhdistyksen Instagram- ja Facebook-sivut ja kotisivut).

Ympäri vuoden

200€

Puheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja ja pääluottamusedustaja

Yhteiskuntavaikuttaminen

Jatkuvaa

JHL Edustajiston vaalit

Tuetaan ja mainostetaan edustajiston vaaleihin mukaan lähteviä some-markkinoinnilla.

 Hallitus

Yhteistyö muiden JHL yhdistysten kanssa

Tehdään aktiivista yhteistyö muiden yhdistyksien kanssa, järjestetään yhteisiä tapahtumia, hallituksen koulutuksia tms.

Ympäri vuoden

Hallitus

Yhteistyö SAK KOUAP:n kanssa

Jatketaan yhteistyötä, hallitus valitsee keskuudestaan yhden jäsenen ja yhden varajäsenen SAK KOUAP:n.

Ympäri vuoden

Hallitus

Aluehallituksen ja aluevaltuustoon yhteydenpito

Pidetään yhteyttä aluehallituksen ja aluevaltuustoon jäseniin. Pyydetään osallistumaan yleiskokouksiin.

Ympäri vuoden

Hallitus ja luottamusedustajat

2026

 Tapahtuma

Paikka

Aika

Tammikuu

Hallituksen kokous (hallituksen sisäisestä työnjaosta sopiminen, vuosikellon teko)

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

13.1.2026 klo 17.00

Helmikuu

Hallituksen kokous (jäsentapahtumien suunnittelu)

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

12.2.2026 klo 17.00

Maaliskuu

Hallituksen kokous (yhdistyksen toimintakertomuksen valmistelu, kevätkokouksen ja merkkipäiväillallisen järjestelyt)

 Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

10.3.2026 klo 17.00

Huhtikuu

Hallituksen kokous (kevätkokousasiat; toimintakertomuksen, taseen ja tuloslaskelman läpi käyminen, toiminnantarkistajien tapaaminen, liiton/yhdistyksen sääntömuutosten käsittely)

Yhdistyksen kevätkokous 16.4.2026, ja tämän yhteydessä merkkipäiväillallinen.

1.3.-30.4. välisenä aikana

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

Kotka

16.4.2026 klo 17.00

16.4.2026 Klo 18.00

Toukokuu

Hallituksen kokous (jäsentapahtumien suunnittelu/opiskelija-asiat, ajankohtaiset asiat)

 Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

26.5.2026 klo 17.00

Kesäkuu

HYVÄÄ KESÄÄ KAIKILLE!

Heinäkuu

HYVÄÄ KESÄÄ KAIKILLE!

Elokuu

Hallituksen kokous (Orientoituminen syyskaudelle, puheenjohtajan jäsenkirjeen lähetys jäsenistölle, käydään läpi tauon aikana tulleet asiat, syystapahtuman suunnittelu)

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

 13.8.2026 klo 17.00

Syyskuu

Hallituksen kokous (toimintasuunnitelman teosta sopiminen/työryhmä)

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

8.9.2026 klo 17.00

Lokakuu

Hallituksen kokous (keskustelua uuden hallituksen kokoonpanosta, ajankohtaisasiat)

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

 8.10.2026 klo 17.00

Marraskuu

Hallituksen kokous (Syyskokousasiat; toimintasuunnitelman ja talousarvion läpikäyminen)

Yhdistyksen syyskokous 17.11.2026 (toimintasuunnitelma ja talousarvio), ja merkkipäiväillallinen

1.11.-15.12. välisenä aikana. Liittoon toimintasuunnitelman ja talousarvion toimittaminen, toimihenkilöiden ilmoittaminen ja ajantasaisuuden huomioiminen.

PRH mahdolliset muutokset, pankkioikeudet jne.

 Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

Kouvola

17.11.2026 klo 17.00

17.11.2026 Klo 18.00

Joulukuu

Hallituksen kokous

Järjestäytymiskokous

Kouvola/Luottamusedustajatoimisto

10.12.2026 klo 17.00