Toimintasuunnitelma 2025
YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 2025
| Toiminta/tehtävä | Tavoite / konkreettiset toimenpiteet | Vastuuhenkilöt | Missä ja milloin | Talousarviossa varattu summa | Arviointi (jatkuvaa) |
| Järjestötoiminta | |||||
Jäseniä sitouttava ja yhteishenkeä nostattava vapaa-ajan toiminta.
Jäsenhankinta ja jäsenhankintaviikot
|
Jäsenten tapaaminen, yhteisöllisyyden lisääminen ja hauskan pito.
Pidetään erilaisia pop-up tapahtumia vuoden aikana, joihin kutsutaan erikseen. Huomioidaan yhdistyksen jäsenten maantieteellinen sijainti järjestämisessä.
Uuden hallituksen valinta ensi vuoden syyskokouksessa.
Jatkuva jäsenhankinta, jäsenhankintaviikoille omia tapahtumia.
Uusille liittyville jäsenille lähetetään ÄRRÄ -lahjakortit liittymislahjana (n. 5€/jäsen) ja järjestetään erilaisia kampanjoita jäsenhankintaa varten sosiaalisessa mediassa.
|
Huvijaosto ja sihteeri sekä hallitus
Hallitus, oppilaitosvastaavat
|
Kevätretki huhti- toukokuussa, syysretki syys-lokakuussa, pikkujoulut marras-joulukuussa. Mahdollisesti kesätapahtumaetu kesä-elokuussa.
Aluetoimiston mahdollistama risteily helmikuussa.
SAK:n Mielakka-päivä
Perhetapahtuma Tykkimäki 14.6. aluetoimisto järjestää.
Jäsenhankintatapahtuma järjestetään JHL:n jäsenhankintaviikolla (vko 44–45).
|
8000 € (jäsentapahtumat)
| |
| Opiskelijatoiminnan tehostaminen | Lisätä jäsenmäärää sekä ammattiyhdistystietoutta. Ollaan oppilaitoksiin yhteydessä ja käydään mahdollisuuksien mukaan vierailuilla. | Oppilaitosagentit hallituksen tuella. | 700€ | ||
Yhdistyksen sisäisestä työnjaosta sopiminen
Jäsenten pysyvyyden tukeminen
| Yhdistyksen toiminnan avoimuus. Päätetään vuoden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa työnjaosta ja tarkastellaan vuosikellon ajantasaisuutta.
Yhdistys muistaa opinnoistaan valmistuvia jäseniään 50 €:n stipendillä. Stipendiä voi hakea toimittamalla vapaamuotoisen hakemuksen sekä tutkintotodistuksen hallitukselle.
Valmistuvien opiskelijoiden muistaminen lahjalla.
Jäsenten merkkipäivien (20 v, 30 v ja 40v muistamiset 25€ ja 50 v ja 60 v, eläköityvät muistamiset 50€), +60v ja eläköityvät muistaminen kahdesti vuodessa illallisen merkeissä, jotka ovat kevät- ja syyskokouksen yhteydessä. Merkkipäivän muistamiset ovat kohdennettuja lahjakortteja, joille on ladattu tietty summa. Ja (70 v, 80v, 90v ja 100v) muistaminen merkkipäivänä postikortilla. Muistamiset kerätään edelliseltä vuodelta. Kutsutaan tekstiviestitse merkkipäiväillalliselle, joka on yhdistyksen kevät- ja syyskokouksen yhteydessä.
Taata jäsenistölle tasavertaiset osallistumismahdollisuudet yhdistyksen tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään tasavertaisuus huomioiden. Kauempaa saapuvien jäsenten matkat korvataan Verohallinon ohjeiden mukaisesti. Matkakorvaushakemus löytyy yhdistyksen kotisivuilta. | Puheenjohtaja
Hallitus, taloudenhoitaja
Jäsenasiainhoitaja ja sihteeri hallituksen tuella
Hallitus | Tammikuun kokous
Ympäri vuoden
Keväällä ja syksyllä
Kevätkokouksen järjestäminen Etelä-Kymenlaaksossa ja syyskokous Pohjois-Kymenlaaksossa. |
200 €
2500€
3700€ (jäsentilaisuudet)
|
|
| Edunvalvonta | |||||
Hallituksen, luottamusmiesten ja työsuojelun mutkaton tiedonkulku ja yhteistyö. Edellä mainittu työryhmä huolehtii jäsenten edunvalvonnan toteutumisesta ja työhyvinvoinnista.
| Toimiva hallitus ja monialaisen yhteistyön sujuminen. Luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut tuovat kokouksiin ajankohtaiset uutiset neuvotteluista työnantajan kanssa. Hallitus päättää paikalliseen edunvalvontaan liittyvistä asioista jäsenten edunmukaisesti ja huolehtii jäsenen oikeuksien toteutumisesta yhdessä työsuojelun ja luottamusmiesten kanssa.
Luottamusmiesvaalit syksyllä 2025. Vaalit/Valinta syyskokouksen yhteydessä.
Hallituksen puheenjohtajan ja pääluottamusmiehen saumaton yhteistyö
Howspace-järjestelmän käyttöönotto/kouluttautuminen hallituksen välineeksi.
Yhdistys maksaa toimihenkilöilleen vuosittaista korvausta, joka koostuu hallituksen kokouskorvauksesta 25 €/kokous. Lisäksi joillekin toimihenkiköille maksetaan yhdistyksen päätöksellä tehtäväkohtaista korvausta.
Pääluottamusmies 500 € Puheenjohtaja 700 € Taloudenhoitaja 300 € Sihteeri 500 € Tiedottaja 300 € Luottamusmiehet 300 € Jäsenasiainhoitajat 300 € Toiminnantarkastajat 150 € | Hallitus, puheenjohtaja, luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut
Taloudenhoitaja huolehtii korvausten maksamisesta ja tietojen toimittamisesta Verohallinnon tulorekisteriin viiden päivän sisällä maksun suorittamisesta. Yhdistys päättää maksettavista korvauksista syyskokouksessa.
| Yhdistyksen hallituksen kokoukset keväisin ja syksyisin.
Hallituksen kokoukset kuukausittain tai tarvittaessa.
| 1200€ (kokouskulut)
6000€ (kulukorvaukset)
|
|
| Koulutus | |||||
Jäsenten osallistuminen liiton tilaisuuksiin, tapahtumiin ja koulutuksiin.
Aktiivien osaamisen varmistaminen. | Jäsenien kannustaminen kouluttautumaan ja päivittämään osaamistaan.
Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus hakea koulutustukea liiton koulutuksista 30€/koulutuspäivä (lähi- tai etäkoulutukset). Yhdistyksen hallituksen jäsenillä ja luottamusmiehillä on oikeus hakea koulutustukea 30€/koulutuspäivä (lähi- ja etäkoulutukset sekä heillä on oikeus hakea yhden hengen huoneen erotusta yhdistykseltä takaisin kuittia vastaan. Tuet haetaan yhdistyksen nettisivujen kautta tai lomakkeella, jotka ovat kotisivuilla. | Hallitus, tiedottaja huolehtii koulutusten mainonnasta kotisivuilla ja yhdistyksen Facebookissa ja Instagramissa. | Ympäri vuoden | 3000 € | |
| Tiedotus | |||||
Yhdistyksen kotisivujen ja muiden viestintä välineiden käyttö
| Hyvä, sujuva tiedottaminen. Jäsenkirjeiden lähetys sähköpostitse. Jäsenkirjeet lähetetään tammi- ja elokuussa, joissa ilmoitetaan kevät- ja syyskokouksien päivämäärät. Tiedottaja huolehtii yhdistyksen kotisivujen ja Instagram- ja Facebook-sivujen ajantasaisuudesta.
Tärkeistä tapahtumista (sääntömääräiset kokoukset, retket, pikkujoulut) ilmoittaminen syyskokouksessa päätetyissä tiedotuskanavissa (Oma-yhdistys sähköposti, yhdistyksen Instagram- ja Facebook-sivut ja kotisivut).
| Puheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja ja pääluottamusmies | Ympäri vuoden | 200 € | |
| Yhteiskuntavaikuttaminen | |||||
TE-uudistus
| TE-keskuksien toiminta siirtyy kunnille 1.1.2025 | Hallitus | |||
Kunta- ja aluevaalit
| Kuntavaalit Kouvolassa ja aluevaalit Kymenlaakson hyvinvointialueen aluevaltuustoon. Tuetaan vaaleihin osallistuvia ja osallistutaan tapahtumiin. Tuetaan vain oman yhdistyksen jäseniä. Kannustetaan jäseniä osallistumaan vaaleihin.
| Hallitus
| Huhtikuu 2025 | 500€ | |
| Työehtosopimus neuvottelut ja työtaisteluihin valmistautuminen keväällä. | Yhdistys tukee jäsenistöä osallistumaan asiantiimoilla järjestettäviin tapahtumiin. | Hallitus | Huhtikuu 2025 | ||
| Luottamusmies- ja työsuojeluvaalit | Tuetaan ehdolle lähteviä markkinoinnissa/näkyvyydessä. | Hallitus | syksy 2025 | ||
| Aluetoimistolla vierailu | Hallituksen vierailu aluetoimistolla ja kouluttautuminen | Hallitus | vuoden 2025 aikana | ||
| Yhteistyö muiden JHL:n ammattiyhdistysten kanssa | Mikkelin yhdistyksen tapaaminen aluetoimistolla, kouluttautuminen ja yöpyminen Lappeenrannassa maaliskuu 2025. Kymenlaakson muiden JHL yhdistysten kanssa kommunikoinnin käynnistäminen. | Hallitus | vuoden 2025 aikana | ||
YHDISTYKSEN TOIMINTA-/TAPAHTUMAKALENTERI 2025
| 2023 | Tapahtuma | Paikka | Aika |
| Tammikuu | Hallituksen kokous (hallituksen sisäisestä työnjaosta sopiminen, vuosikellon teko) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 22.1.2025 klo 17.00 |
| Helmikuu | Hallituksen kokous (Kevätretken suunnittelu, merkkipäiväillallisen valmistelu, ajankohtaisasiat) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 19.2.2025 klo 17.00 |
| Maaliskuu | Hallituksen kokous (yhdistyksen toimintakertomuksen valmistelu, kevätkokous järjestelyt) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 19.3.2025 klo 17.00 |
| Huhtikuu | Hallituksen kokous (kevätkokousasiat; toimintakertomuksen, taseen ja tuloslaskelman läpi käyminen, mahdollisen kesätapahtumaedun suunnittelu)
Yhdistyksen kevätkokous 7.5.2025, ja tämän yhteydessä merkkipäiväillallinen. | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto
Kotka | Keskiviikko 16.4.2025 klo 17.00
Klo 18.00 |
| Toukokuu | Hallituksen kokous (jäsenhankintatapahtuman suunnittelu/opiskelija-asiat, ajankohtaiset asiat, syksyn tapahtumat/syysretki) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 28.5.2025 klo 17.00 |
Kesäkuu |
HYVÄÄ KESÄÄ KAIKILLE!
| ||
Heinäkuu |
HYVÄÄ KESÄÄ KAIKILLE!
| ||
| Elokuu | Hallituksen kokous (Orientoituminen ja valmistautuminen luottamusmies- sekä työsuojeluvaaleihin) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 20.8.2025 klo 17.00 |
| Syyskuu | Hallituksen kokous (toimintasuunnitelman teosta sopiminen/työryhmä, pikkujoulujen suunnittelu) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 17.9.2025 klo 17.00 |
| Lokakuu | Hallituksen kokous (keskustelua uuden hallituksen kokoonpanosta, ajankohtaisasiat | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 15.10.2025 klo 17.00 |
| Marraskuu | Hallituksen kokous (Syyskokousasiat; toimintasuunnitelman ja budjetin läpikäyminen)
Yhdistyksen syyskokous 26.11.2025 (luottamusmiesvaalit, toimintasuunnitelma, budjetti), ja merkkipäiväillallinen | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto
Kouvola | Keskiviikko 12.11.2025 klo 17.00 (TEAMS)
Klo 18.00 |
| Joulukuu | Hallituksen kokous Järjestäytymiskokous | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola/Luottamusmiestoimisto | Keskiviikko 10.12.2025 klo 17.00 |