Toimintasuunnitelma 2023
KYMENLAAKSON HYVINVOINTIALUEEN JHL RY TOIMINTASUUNNITELMA 2023
| Toiminta/tehtävä | Tavoite / konkreettiset toimenpiteet | Vastuuhenkilöt | Missä ja milloin | Talousarviossa varattu summa | Arviointi (jatkuvaa) |
| Järjestötoiminta | |||||
| Jäseniä sitouttava ja yhteishenkeä nostattava vapaa-ajan toiminta. | Jäsenten tapaaminen, yhteisöllisyyden lisääminen ja hauskan pito. | Huvijaosto ja sihteeri (Huvijaoston perustaminen tammikuun 2023 kokouksessa)
| Kevätretki huhti- toukokuussa, syysretki syys-lokakuussa, pikkujoulut marras-joulukuussa. Mahdollisesti kesätapahtumaetu kesä-elokuussa. | 3700€ (jäsentapahtumat)
| |
| Opiskelijatoiminnan tehostaminen | Lisätä jäsenmäärää sekä ammattiyhdistystietoutta. Yhdistys järjestää jäsenhankintatapahtuman, tapahtuman järjestämistä varten perustetaan oma työryhmä. | Oppilaitosagentit hallituksen tuella | Opiskelijajaoston perustaminen tammikuun 2023 hallituksen kokouksessa. Jäsenhankintatapahtuma järjestetään JHL:n jäsenhankintaviikolla (vko 44-45). | 500€ | |
Yhdistyksen sisäisestä työnjaosta sopiminen
Jäsenyyden pysyvyyden tukeminen
| Yhdistyksen toiminnan selkiyttäminen ja avoimuus. Päätetään vuoden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa työnjaosta, vuosikellon rakentaminen.
Yhdistys muistaa opinnoistaan valmistuvia jäseniään 50€:n stipendillä. Stipendiä voi hakea toimittamalla vapaamuotoisen hakemuksen sekä tutkintotodistuksen hallitukselle.
Jäsenten merkkipäivien (50v, 60v ja eläköityvien) muistaminen ja tapaaminen kahdesti vuodessa merkkipäiväillallisen merkeissä. Taata jäsenistölle tasavertaiset osallistumismahdollisuudet yhdistyksen tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään tasavertaisuus huomioiden. Kauempaa saapuvien jäsenten matkat korvataan Verohallinon ohjeiden mukaisesti. Matkakorvaushakemus löytyy yhdistyksen kotisivuilta. | Puheenjohtaja
Hallitus, taloudenhoitaja
Jäsenasiainhoitaja ja sihteeri hallituksen tuella
Hallitus | Tammikuun kokous
Ympäri vuoden
Keväällä ja syksyllä
Kevätkokouksen järjestäminen Pohjois-Kymenlaaksossa ja syyskokous Etelä-Kymenlaaksossa. |
300€
2000€
3700€(jäsentilaisuudet)
|
|
| Edunvalvonta | |||||
Hallituksen, luottamusmiesten ja työsuojelun mutkaton tiedonkulku ja yhteistyö. Edellä mainittu työryhmä huolehtii jäsenten edunvalvonnan toteutumisesta ja työhyvinvoinnista.
| Toimiva hallitus ja monialaisen yhteistyön sujuminen. Luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut tuovat kokouksiin ajankohtaiset uutiset neuvotteluista työnantajan kanssa. Hallitus päättää paikalliseen edunvalvontaan liittyvistä asioista jäsenten edunmukaisesti ja huolehtii jäsenen oikeuksien toteutumisesta yhdessä työsuojelun ja luottamusmiesten kanssa.
Yhdistys maksaa toimihenkilöilleen vuosittaista korvausta, joka koostuu hallituksen kokouskorvauksesta 15€/kokous. Lisäksi joillekin toimihenkiköille maksetaan yhdistyksen päätöksellä tehtäväkohtaista korvausta: Pääluottamusmies 400€ Puheenjohtaja 400€ Taloudenhoitaja 400€ Sihteeri 400€ Tiedottaja 200€ Luottamusmiehet 200€ Jäsenasiainhoitajat 100€ Toiminnantarkastajat 100€ | Hallitus, puheenjohtaja, luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut
Yhdistys päättää maksettavista korvauksista syyskokouksessa.
Taloudenhoitaja huolehtii korvausten maksamisesta ja tietojen toimittamisesta Verohallinnon tulorekisteriin viiden päivän sisällä maksun suorittamisesta. | Sääntömääräiset yhdistyksen kokoukset keväällä ja syksyllä Hallituksen kokoukset kuukausittain tai tarvittaessa.
Joulukuussa
| 1000€(kokouskulut)
4000€(kulukorvaukset) |
|
| Koulutus | |||||
Jäsenten osallistuminen liiton tilaisuuksiin, tapahtumiin ja koulutuksiin.
Aktiivien osaamisen varmistaminen. | Jäsenten kannustaminen kouluttautumaan ja päivittämään osaamistaan.
Yhdistyksen jäsenillä on mahdollista hakea yhdistykseltä koulutustukea liiton koulutuksista 25€/koulutuspäivä (lähi- sekä etäkoulutukset). Tuki on haettavissa yhdistyksen kotisivuilta löytyvällä lomakkeella. | Hallitus, tiedottaja huolehtii koulutusten mainonnasta kotisivuilla ja yhdistyksen Facebookissa | Ympäri vuoden | 2500€ | |
| Tiedotus | |||||
| Yhdistyksen kotisivujen ja muiden viestintä välineiden käyttö | Hyvä, sujuva tiedottaminen. Jäsenkirjeiden lähetys sähköpostitse ainakin keväällä ja syksyllä. Tiedottaja yhdistyksen kotisivujen ja Facebook-sivujen ajantasaisuudesta.
Tärkeistä tapahtumista (sääntömääräiset kokoukset, retket, pikkujoulut) ilmoittaminen syyskokouksessa päätetyissä tiedotuskanavissa (Keskiviikkoliite, Oma-yhdistys sähköposti, yhdistyksen Facebook-sivut ja kotisivut). | Puheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja ja pääluottamusmies | Ympäri vuoden | 100€ | |
| Yhteiskuntavaikuttaminen | |||||
| Eduskuntavaalit 2.4.2023 | Lisätä yhdistyksen "omien" ehdokkaiden näkyvyyttä Facebookissa ja kotisivuilla. Lisätä jäsenten äänestysaktiivisuutta. Yhdistys tukee ehdolle asettuvia jäseniä vaaliavustuksella. | Hallitus | Helmi-maaliskuu 2023 | 500€ | |
| Hyvinvointialueiden toiminnan käynnistyminen ja tulevaisuuden kunnan rakentuminen | Seurataan ja vaikutetaan toiminnan käynnistymiseen ja seurataan sote-uudistuksen mahdollisia vaikutuksia yhdistyksen toimintaympäristöön. | Hallitus, pääluottamusmies | Ympäri vuoden | ||
YHDISTYKSEN TOIMINTA-/TAPAHTUMAKALENTERI 2023
| 2023 | Tapahtuma | Paikka | Aika |
| Tammikuu | Hallituksen kokous (hallituksen sisäisestä työnjaosta sopiminen, vuosikellon teko, opiskelija- ja hupijaoston perustaminen) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |
| Helmikuu | Hallituksen kokous (Kevätretken suunnittelu, merkkipäiväillallisen valmistelu, ajankohtaisasiat) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |
| Maaliskuu | Hallituksen kokous (yhdistyksen toimintakertomuksen valmistelu, kevätkokous järjestelyt, eduskuntavaalit) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |
| Huhtikuu | Hallituksen kokous (kevätkokousasiat; toimintakertomuksen, taseen ja tuloslaskelman läpi käyminen, mahdollisen kesätapahtumaedun suunnittelu)
Yhdistyksen kevätkokous 18.4.2023
Eduskuntavaalit 2.4.2023 | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola
Kouvola | Klo 17
Klo 18 |
| Toukokuu | Hallituksen kokous (jäsenhankintatapahtuman suunnittelu/opiskelija-asiat, ajankohtaiset asiat, syksyn tapahtumat/syysretki) Merkkipäiväillalliset | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |
| Kesäkuu |
| ||
| Heinäkuu |
| ||
| Syyskuu | Hallituksen kokous (toimintasuunnitelman teosta sopiminen/työryhmä, pikkujoulujen suunnittelu) | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |
| Lokakuu | Hallituksen kokous (keskustelua uuden hallituksen kokoonpanosta, ajankohtaisasiat)
| SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |
| Marraskuu | Hallituksen kokous (Syyskokousasiat; toimintasuunnitelman ja budjetin läpikäyminen)
Yhdistyksen syyskokous 16.11.2023 (hallitusvalinnat, toimintasuunnitelma, budjetti) Merkkipäiväillalliset | SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola
Kotka | Klo 17
Klo 18 |
| Joulukuu | Hallituksen kokous Järjestäytymiskokous
| SAK:n tsto/Ruukinportti, Kouvola | Klo 17 |